Organização

OS VARIOS TIPOS DE EVENTOS

Reunião
Conferência/Seminário/Congresso
Simpósio/Colóquio
Workshop/Acção de Formação
Feiras e Exposições
Festividades

ETAPAS NA ORGANIZAÇÃO

O Local
Número e formato das salas
Áreas de recepção, mostras e exposições
Salas para grupos de trabalho
Serviço de secretariado
Alojamento, comida e actividades recreativas
Sala para a imprensa
Decoração das salas (flores, símbolos e bandeiras)

REFEIÇÕES

Almoços de trabalho
Buffets
Cocktails e recepções
Jantares oficiais e banquetes
Protocolo à mesa
Presidências e precedências
Ementas, vinhos e flores

DOCUMENTAÇÃO

Correspondência de rotina
Informações enviadas para o local
Inscrições
Acreditações
Material relativo ao evento

ADMINISTRAÇÃO DO ACONTECIMENTO

Recepção dos participantes
Relações com a imprensa
Tarefas administrativas de rotina
Como movimentar grande números de pessoas
Apoios técnicos